Nov 27

Written by: elektronsko poslovanje
11/27/2009 1:06 PM

Delo s papirji je še vedno pomemben dejavnik v poslovanju podjetja, razvoj tehnologij pa je omogočil naglo rast elektronskega poslovanja. E-poslovanje prinaša vrsto prednosti – na primeru dela z računom bomo zato naredili primerjavo med klasičnim papirnatim delom in delom v programu tipa PANTHEON, ki v celoti podpira e-poslovanje.

V kolikor delamo na klasičen način in izdamo račun v papirnati obliki, moramo podatke vnesti na kreirani dokument. Da lahko te podatke izkoristimo v knjigi izdanih računov, moramo te podatke najprej najti in jih vnesti v nov kontekst. Pri kreiranju DDV prijave uporabljamo iste podatke že tretjič, kljub temu pa vedno znova ponovimo proces iskanja in vnosa podatkov, kar seveda zahteva svoj delovni čas. V kolikor želimo narediti določene spremembe v tem dokumentu (npr. pri oddaji DDV), bo potrebno ponovno iskati podatke in jih spreminjati. V kolikor predpostavimo, da pride pri delu tudi do napak ter do potrebe delitve podatkov z drugimi uslužbenci podjetja, nekako dobimo celotno sliko, koliko se podvaja delo. Na tem preprostem primeru poslovnega procesa lahko vidimo, koliko časa nam vzame procesiranje podatkov – glavni problem pa ni v samem procesiranju podatkov, temveč v ponavljanju enih in istih procesov, ki od nas zahteva neprimerno visoke časovne vložke.

Po drugi strani se časovni vložek močno zmanjša z elektronskim poslovanjem. Pri vnosu računa se podatki avtomatično vpišejo v bazo podatkov, kjer so v trenutku dostopni vsem povezanim poslovnim procesom. Ta podatek se nato koristi v knjigi izdanih računov, prijavi DDV-ja in posamičnih spremembah v dokumentih; procesi iskanja, zapisovanja in izračunavanja pa niso omejene z ponavljanjem enih in istih opravil. V kolikor spremenimo določen del računa, se bo sprememba avtomatično prenesla tudi na knjigo izdanih računov, DDV prijavo in vse druge procese, ki izkoriščajo enotno bazo podatkov.

Poglejmo si konkreten primer kreiranja in knjiženja ter iskanja računov v primeru, da niso prejeli plačila. Če podatke prikažemo v obliki tabele:

PROCES	Porabljen čas (min)
	Papir (tradicionalna tehnologija)	Elektronski poslovni sistem PANTHEON (moderna tehnologija)
Kreiranje računov (10 pozicij)	30	5
Knjiženje računov	15-30*		1-2*
Pregled zapadlih računov	15-90*	1-2*
Posredovanje opomina	5	0
Prijava izvršbe	2	2
SKUPNO	67-157	8-11

---

Glede na to, da smo del globalne ekonomije, ki je dinamična, turobolentna in nepredvidljiva, je strateški cilj vsake organizacije, da omogoči svojim zaposlenim kar največ časa za delo z vsakodnevnimi izivi, ki jih prikaža konkurenčno okolje – pri tem pa je izjemno pomemben dejavnik zmanjšanje časa, ki ga zaposleni potrabijo za procesiranje podatkov v poslovanju.

Maho Dizdarević, PANTHEON podpora(PSS)
Datalab BiH d.o.o.

 

Tags: